1. Poner en la memoria datos que se puntúan por fórmula
La Ley de Contratos del Sector Público obliga a que las proposiciones sean secretas hasta su apertura (art. 139.2) y a que la documentación de los criterios de juicio de valor se presente separada de la de los criterios automáticos (art. 157.2). Por eso muchos pliegos prevén la exclusión si en la memoria aparece algo que se valora por fórmula.
Ejemplos reales: un horario de aula matinal que puntuaba como mejora, unas horas de formación adicional, un plan de primeros auxilios que era un criterio automático, la antigüedad de los vehículos o un certificado que el pliego valoraba aparte.
2. No llegar a la nota técnica mínima
El pliego puede fijar una puntuación técnica mínima: si no la alcanzas, tu oferta no pasa a la fase de precio, aunque fuera la más barata. Cuando la valoración se hace por fases, la ley la sitúa en el 50 % de los puntos de los criterios cualitativos (art. 146.3). Una memoria genérica, o con apartados sin contestar, puede no llegar. Lo explicamos en el umbral técnico.
3. Pasarse de páginas o no respetar el formato
Las páginas que exceden el límite no se leen, y lo que no se lee no puntúa. Si lo que se queda fuera es un apartado entero, puede costarte el umbral. Ojo también con el tamaño de letra de tablas y anexos.
4. Ofrecer menos de lo que exige el pliego técnico
Si la memoria describe un servicio por debajo de los mínimos del pliego de prescripciones técnicas (menos personal, menos horas, menos frecuencias), la mesa puede considerar que la oferta no cumple y excluirla.
5. Meter documentación en el sobre equivocado
La oferta económica en el sobre técnico, o datos de la memoria en el sobre administrativo, rompen el secreto de la oferta. Es un error de montaje, no de redacción, pero tiene las mismas consecuencias. Más detalle en qué va en el sobre B y en el sobre C.
Cómo evitarlos
- Haz dos listas al leer el pliego: lo que se valora por juicio de valor y lo que se valora por fórmula.
- Busca en tu memoria cada palabra de la segunda lista antes de firmar.
- Comprueba el formato en el PDF final, no en el Word.
- Pide a alguien que no la haya escrito que la lea con el pliego al lado.
Si quieres que lo hagamos nosotros, mira nuestra revisión de memorias técnicas.
Preguntas frecuentes
¿Me pueden excluir por un error pequeño?
Depende de lo que diga el pliego y de si el error rompe el secreto de la oferta. Adelantar un dato que se puntúa por fórmula suele considerarse grave aunque sea una sola línea.
¿Se puede subsanar?
Los defectos de la documentación administrativa suelen poder subsanarse; el contenido de la oferta, en general, no. Por eso conviene revisar la memoria antes de presentarla.